Informations et report 18/04/2017

Bonjour à tous,

L’équipe orga revient vers vous, cette fois-ci pour vous tenir informés des derniers évènements.

Nous sommes à l’heure actuelle 51 PJ inscrits, 1 PNJ et 5 promesses d’inscription (qui devraient arriver incessamment sous peu). Bien que nous commencions à être rassurés de ce côté nous avons arrêté la décision de reporter le GN Archipel Divin, ce qui a été validé par le CA de ReNainSsance.

Cette décision est uniquement dûe à un souci de lieu : nous ne pouvons l’avoir que le vendredi à partir de 15h au plus tôt jusqu’au lundi car la personne qui s’occupe de la location s’est trompée et a loué le terrain pour la même semaine à une autre structure.

Il paraît évident que nous ne pouvons pas mettre en place un GN d’une telle ampleur en seulement 4 heures tout en conservant la qualité que nous désirons pour le jeu et le confort des joueurs.

Les dates de report sont le 1/2/3 juin 2018, au centre EEDF de Couteron (13), à confirmer. Dans la mesure où un autre terrain ou une autre période ne correspondent pas à nos attentes de jeu, nous préférons reporter le GN d’un an afin de vous le proposer dans les conditions les plus optimales.

Pour les personnes ne pouvant être présentes et ayant déjà payé, il est bien entendu normal que l’association rembourse leur PAF du GN.

Si ces nouvelles dates vous conviennent, voici le lien vers les inscriptions:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdqV5FQnvaIBlkd3rWaSHdIs21Hz5ysEcQV8yH6xRZdo158Qg/viewform

Nous sommes vraiment attristés de la tournure que prennent les choses, et malgré les écueils que nous avons pu rencontrer, ce dernier en date nous est insurmontable.

Pour autant nous conservons le rythme en place et pour les personnes qui continueront l’aventure avec nous, nous maintiendrons l’engouement ensemble.

Merci de votre compréhension et à très vite.

L’équipe Organisatrice

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